Mohu mít evidenci revizí spotřebičů v elektronické podobě a tím i doklad o revizi?
Nebo musí být písemný doklad,ž e byla revize provedena.
Pracuji ve větší firmě, kde je i víc revizních techniků a zajímalo by mě jestli mohu vést evidenci revizí spotřebičů v elektronické podobě jestli to tak stačí, nebo musím mít vyhotoven doklad o revizi na kazdý spotřebič.
Já myslím, že by to nemuselo být a pokud někdo chtěl doklad o revizi na určitý spotřebič mohu vytisknout orazit a jeto ne.
Doklad se tak nazývá proto, protože něco dokládá, prokazuje. To, že máte "něco" v počítači ještě neznamená doklad.
Aby to mělo náležitosti dokladu, musí z toho být zřejmé, kdo a kdy doklad vystavil, a že prokazatelně nebyl obsah následně změněn. Tyto vlastnosti má např. pdf s digitálním podpisem.
I některé vnitrofiremní informační systémy mají potřebné vlastnosti, aby mohly uchovávat elektronický originál dokladu. Konzultujte svého IT manažera.
Přečtěte si, co musí být na platné revizi. Např. podpis. Takže buď vytisknutá a podepsaná, nebo elektronicky podepsaná.
Quote from: Radek Kroutil on 10.05.2011, 22:27
Přečtěte si, co musí být na platné revizi. Např. podpis. Takže buď vytisknutá a podepsaná, nebo elektronicky podepsaná.
Pane kolego předběhl jste mě elektronický podpis vše spolehlivě zaručuje splněním co vyžaduje norma tj. revize muže být předána i na CD nebo emailem(i když úřady se na to moc netváří)